Immatrikulation

Promovierende der Friedrich-Schiller-Universität haben die Möglichkeit, sich zu immatrikulieren. Die Immatrikulation ist nicht verpflichtend, bietet aber eine Reihe von Vorteilen.

Was sind die Vorteile der Immatrikulation?

  • Die Thoska-Campuskarte mit bargeldloser Bezahlfunktion
  • Preisermäßigung in Mensen und Cafeterien des Studentenwerks Thüringen
  • Semesterticket für den Verkehrsverbund Mittelthüringen und die Regionalbahnen in Thüringen
  • Versicherungsschutz, z.B. bei Tätigkeiten an der FSU, Praktika und Exkursionen: gesetzliche Unfallversicherung, sowie eine Freizeitunfallversicherung und eine begrenzte Haftpflichtversicherung über das Studentenwerk
  • Automatische Anmeldung in der Bibliothek und im Rechenzentrum

Was sind die Voraussetzungen?

Folgende Voraussetzungen müssen für eine Immatrikulation an der FSU Jena erfüllt sein:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium
  • die Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand an einer der Fakultäten der FSU
  • keine Berufstätigkeit mit einer Arbeitszeit von mehr als 20 Wochenstunden, dabei gelten folgende Ausnahmen:
    • bei einer Beschäftigung an der FSU Jena oder einer kooperierenden Forschungseinrichtung sind bis zu 26 Wochenstunden erlaubt
    • Doktoranden im Referendariat (z.B. Rechtswissenschaften, Lehramt) können sich in der Regel auch unabhängig von ihrer Arbeitszeit nicht immatrikulieren
  • die Zahlung des Semesterbeitrags (alle Informationen zur Überweisung finden Sie auf dem Antrag)

Wichtig: Wenn Sie in einem Arbeitsverhältnis stehen, sind Sie verpflichtet, uns alle Änderungen umgehend zu melden (z.B. Aufstockung, Vertragsende, Verlängerung). Solche Veränderungsmeldungen sind eine Bedingung für die erfolgreiche Rückmeldung für das jeweils nächste Semester. Falls Sie die Meldung vergessen, kann das eine Säumnisgebühr nach sich ziehen.

Wie hoch ist der Semesterbeitrag?

Ab dem Wintersemester 2017/18 beträgt der Semesterbeitrag 193,00 € und setzt sich zusammen aus: 58 € Studentenwerk, 77,10 € Nahverkehrsticket, 50,90 € Bahnticket und 7 € Studierendenschaft.

Bei der Immatrikulation erhalten Promovierende eine neue Thoska, für die einmalig eine Gebühr von 20 Euro zu entrichten ist.

Falls Sie eine intakte und aktuelle Studierenden-Thoska besitzen, können Sie diese auf Wunsch weiternutzen. Bringen dazu Sie Ihre Karte zusammen mit dem thoska-Formular ins thoska Büro. Dort wird Ihre thoska auf Funktionsfähigkeit geprüft und entschieden, ob eine Weiternutzung möglich ist.

Wie immatrikuliere ich mich?

  1. Loggen Sie sich in der Online-Registrierung doc-in ein.
  2. Wählen Sie die Option "Immatrikulation". Auf den folgenden Seiten werden Schritt für Schritt durch den Antrag auf Immatrikulation geführt.
  3. Reichen Sie den unterschriebenen Antrag zusammen mit den weiteren Antragsunterlagen per Post oder persönlich ein:

Anlaufstelle für Promovierende und Postdocs
Johannisstraße 13
07743 Jena

Nach erfolgter Immatrikulation bekommen Sie Ihre Thoska per Post zugeschickt.

Welche Unterlagen benötige ich für den Antrag?

  • Antragsformular
  • Kopie des Hochschulabschlusszeugnisses
  • Kopie der Bestätigung der Annahme als Doktorandin bzw. Doktorand durch die Fakultät
  • tabellarischer Lebenslauf
  • Zahlungsnachweis Semesterbeitrag (Kopie des Kontoauszugs)
  • Kopie des Personalausweises oder Reisepasses (Daten, die nicht zur Identifizierung benötigt werden, insbesondere die aufgedruckte Zugangs- und Seriennummer, sollten auf der Personalausweiskopie geschwärzt werden.)
  • Passbild für die Thüringer Hochschul- und Studierendenkarte (thoska)
  • Ggf. Kopie der Stipendienbewilligung bzw. des Arbeitsvertrages
  • Kopie der Krankenversicherungsbescheinigung
  • Kopie der Exmatrikulationsbescheinigung

Internationale Doktoranden
Bereits vor der Annahme als Doktorand/in können sich internationale Promovierende für ein Semester immatrikulieren. Voraussetzung dafür ist, dass die Annahme an der Fakultät schon beantragt wurde. Zusätzlich zu den oben genannten Dokumenten benötigen Sie noch:

  • amtlich beglaubigte Kopie des Hochschulabschlusszeugnisses (mit Transcript of records)
  • amtlich beglaubigte Kopie der Übersetzung des Hochschulabschlusszeugnisses (wenn es nicht in deutscher oder englischer Sprache ausgefertigt ist)
  • Kopie des Visums
Aktuelles